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廣東省茶業行業協會機構設置方案
發布日期:000

        為使廣東省茶業行業協會在行業中發揮政府與企業的橋梁和紐帶,參謀和助手,起協調管理、規范行規、監督指導的作用,為本行業的企事業單位和個人提供服務,積極引導企業拓展市場,強化行業自律互律意識,維護本行業的合法權益和公平競爭,增強行業凝聚力。努力促進我省茶業可持續、健康、穩定發展,提高市場競爭力,從著重于維護和培育我省茶葉市場,致力于協助我省茶產業的發展以及加強與國內外的交流和合作,著眼于行業的整體利益和長遠利益。提出協會的指導思想“一個強化,兩個培育,三個完善”,即強化廣東茶葉產品質量安全管理,培育一批省級茶葉產銷重點企業和一批具有優勢的品牌,完善茶葉市場服務和風險防范體系、政策支持體系。

        根據這一指導思想以及本協會的宗旨和業務范圍,由協會秘書處起草了《廣東省茶業行業協會機構設置方案》及《廣東省茶業行業協會2005年工作計劃》(草案),經常務理事會認真討論并作出修改后一致通過。

        協會內設機構:秘書處為協會常設辦事機構,秘書長主持秘書處的日常工作。內設機構包括會員與財務管理部、咨詢與信息服務中心、茶葉專業技能培訓部及茶葉質量安全與標準化專業組、茶文化專業組、茶葉生產加工專業組、茶葉流通專業組(各專業組在條件成熟時即申請成立分支機構),致力于為企業提供更高效的服務,維護行業利益,為促進我省茶業發展發揮積極作用。


        一、秘書處人員組成:

        由于協會是在行業內發揮政府與企業的橋梁和紐帶,參謀和助手,起協調管理、規范行規、監督指導的作用,是為本行業的企事業單位和會員提供服務,維護本行業合法權益和公平競爭,弘揚茶文化,促進茶產業和經濟發展的非營利性社團組織。為了體現它是一個公正、公開、民主的辦事機構,提出以下建議:

        1、秘書處設專職辦公人員暫設4名。

        協會的各項職能主要通過秘書處去實施和落實,因此協會的工作班子要得力精干,建議目前秘書處暫時設專職辦公人員4名。秘書處日常管理工作由專職秘書長負責,專職人員工資由各派出單位負責。建議:會長單位2名,另2名專職干部由副會長單位派出或社會招聘(其條件及工資待遇另議)。協會辦公地點暫設在省茶葉學會辦公室。

        2、經費來源:①會費;②會員和社會捐贈;③政府資助;④服務收入。

        通過舉辦展覽,技術交流、合作,開展產品評優活動,組織專業技術、技能培訓,以及承接政府有關部門委托的項目等。通過開展多種形式的有償服務,爭取在三、五年內使協會的經濟實力增加,從而使協會專職人員的工資、保險、福利等逐步過度到自理,工作獨立,有利于協會的發展。


        二、秘書處工作

        ①負責廣東省茶業行業的協調管理工作,制定本行業職業道德準則和行規行約,組織、指導和監督本行業會員執行,促使會員做到自律、協調、規范,提高其整體素質,從而保證本行業健康穩定發展;

        ②維護行業的合法權益,協調會員關系。對行業內商品價格進行協調、指導和監督,制止行業價格壟斷和惡性競爭行為,解決會員之間的矛盾和價格爭議,為企業營造公平合理的競爭環境;

        ③組織協調并增進會員之間的橫向聯系,促進行業內部各種形式的合作和橫向經濟聯合;

        ④組織收集、整理和傳遞國內外茶葉經濟信息和科學技術信息,進行市場分析、預測,開展信息交流活動和咨詢服務,為企業提供茶業技術、市場信息;組織對全行業統計資料、經營效果分析等,為政府制定產業政策提供依據,為企業經營決策提供服務;

        ⑤編輯出版、發行會刊及信息資料,介紹國內外茶業行業的先進理論、方法和經驗及名牌產品產生、發展的路子、先進科學技術;傳遞茶藝和品飲技法,宣傳茶葉知識,弘揚茶文化;為企業宣傳和推廣名優產品;

        ⑥組織對本行業中做出較好成績的先進單位和個人進行表彰獎勵,對有突出貢獻者建議政府給予獎勵;

        ⑦組織本行業的產品展覽、技術交流和合作;推薦行業內高新技術產品、優質產品、名牌產品;組織技術技能競賽,開展產品評優活動,組織行業技術成果的鑒定和推廣應用;組織開展專業技術、技能培訓和企業管理人員培訓,提高行業技術水平和企業管理水平;

        ⑧開展行檢、行評工作,對不符合質量標準和其它標準的產品和企業進行督促整改,以至建議政府有關部門采取有關措施;協助技監管理部門開展打假和整頓工作;

        ⑨協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作;

        ⑩主持辦事機構開展日常工作等。


        三、協會內設機構:

        (一)會員與財務管理部(設在秘書處)

        會員管理:

        1、制定《會員管理辦法》;

        2、建立團體會員、個人會員檔案及茶業行業專家庫;

        3、對業績突出的會員進行表彰獎勵;

        ①對遵紀守法、履行遵守本協會《章程》和《會員管理辦法》等制度的,積極參加協會組織的各項活動、工作業績突出的團體會員單位,協會將賦予先進單位會員稱號,并給予一定的物質獎勵;

        ②對遵紀守法、履行遵守本協會《章程》和《會員管理辦法》等制度的,積極參加協會組織的各項活動、工作業績突出的個人會員,協會將賦予先進個人會員稱號,并給予一定的物質獎勵;

        4、凡違反以下任何一款的會員,本協會有權視情節輕重分別給予通報、警告、批評、直至終止會員資格的處分 ;

        ①未經本協會批準,擅自以本協會的名義組織各種活動,如舉辦技術培訓、有關展覽和信息咨詢以及出版刊物等;

        ②擅自以本協會的名義從事與經營、商務有關的活動;

        ③擅自以本協會的名義與境外組織聯系,并造成不良影響;

        ④不按時繳納會費的;

        ⑤違反協會章程、會員管理辦法等有關規定,情節嚴重的;

        ⑥觸犯國家法律、法規的,受到刑事或相應處罰的;

        ⑦有損于行業形象,并造成惡劣影響的;

        ⑧無正當理由連續一年不參加協會活動的。

        凡受到獎勵或處罰的會員,本協會將在網站和刊物上進行公布。

        5、積極發展會員;

        按照本協會《章程》和《會員管理辦法》的要求,為申請入會的企業和個人辦理入會手續。

        財務管理:

        1、按照《民間非營利組織會計制度》,建立健全本協會財務管理制度,配備專職會計人員;

        2、按照本協會《章程》和《協會關于會員繳納會費的規定》,按時收取會員費,以及核準開展的各項活動和咨詢收取的費用;

        3、嚴格各種票據的管理;

        4、嚴格經費管理及使用原則:

        ①為會員提供信息、宣傳材料等開支;

        ②召開會員代表大會、理事會、常務理事會等會議的部分開支;

        ③推動行業發展的公益性事業開支;

        ④對有突出貢獻的單位或個人會員的獎勵;

        ⑤協會管理費用(包括:辦公場所及辦公費用開支、專職工作人員工資、保險、福利等);

        ⑥本協會管理條例規定的其他經費開支。

        5、定期向理事會或會員代表大會公布協會財務狀況,接受監督。

        (二)咨詢與信息服務中心(加強與省、市工商局、省農業廳、省質監局等部門加強溝通,讓這些主管部門將一些行業管理職能逐步下放給協會)

        咨詢服務:

        1、承接政府有關部門委托的項目。

        ①對國家扶持茶業生產各項措施的落實,以及國家對行業內重大的投資、改造、開發項目進行前期論證,并參與責任監督等;

        ②對本行業企業申報QS認證進行前期咨詢、初審,并簽署初審意見,作為政府部門審批的重要依據,同時協助企業申辦QS認證等工作;

        ③為規范茶業行業管理,提高從業人員技術水平,保障消費者利益,協助工商管理部門對茶葉經營企業和茶藝館,在年審換證時,堅決推行國家勞動社會保障部對茶業行業茶藝師、評茶員、茶技師持證上崗的規定,實行茶葉經營店鋪及茶藝館必須至少有一人持有茶藝師或評茶員資格證書才能通過年審。

        2、接受會員投訴。

        ①協調解決行業內的價格調控,保護企業品牌,解決會員之間的矛盾和價格爭議;

        ②協調會員之間的競爭與合作關系,防止不正當的競爭擾亂市場,損壞全行業的經濟利益;

        ③協調本行業與外部的各種關系,對損壞本行業利益的事應及時向有關政府機構反映,給予制止。

        3、代表和維護本行業生產企業和經營者的權益。

        ①積極向政府有關職能部門,以及其他有關方面,反映本行業存在的問題和本會會員的意見與要求;

        ②參與或提供有關決策意見,如參與制訂茶葉產品的質量標準和安全衛生標準,調控產品的市場價格水平,保護名牌,保護名茶原產地等;

        ③組織制訂和實施本行業的發展規劃,以及相關的法律、法規,包括參與對一些侵權行為及加入WTO后所遵循的反傾銷、反壟斷糾紛的訴訟案等。

        (備注:該中心所承接的標準全部轉到質量標準研究中心制定)

        信息服務:

        1、建立廣東茶業行業信息網絡,設立政務版和商務版。

        政務版:網上辦公,為會員單位和會員提供專門服務社區和設立會員門戶,實現會務公開;設立欄目:政策法規、協會簡介、協會章程、協會機構、理事會、會員單位及會員服務等。

        商務版:提供市場信息、在線教育、搭建交易平臺、開展電子商務等。設立欄目:茶業資訊、茶業論壇、茶與文化、即時行情、企業推介、網上貿易等。

        計劃將我會的網絡與中國茶葉流通協會,以及各省茶葉協會、省內各市、縣茶葉協會、茶葉市場等網絡鏈接,促進各會員單位和全國各地茶商之間的交流與合作,實現資源共享,擴大商機。

        2、開展信息交流服務。

        ①收集、綜合、整理和傳遞國內外茶業信息和科學技術,進行市場分析、預測,開展信息交流活動和咨詢服務,為政府有關部門和企業提供茶葉技術、市場信息;

        ②編輯、發行會刊及行業信息資料;

        ③開展信息交流活動和咨詢服務;

        ④組織行業統計資料、經營效果分析等,為政府制定產業政策提供依據,為企業經營決策提供服務。

        (三)茶葉專業技能培訓部

        為認真貫徹黨的“十六大”精神,落實黨中央、國務院關于實行學歷證書和職業資格證書兩種制度的要求,廣東省茶業行業協會決定在我省行業逐步實行持證上崗,為配合這一制度的實施,廣東省茶業行業協會茶葉專業技能培訓部將與廣東省勞動廳及有關技能鑒定所開展茶藝師(初、中、高級)、評茶員(初、中、高級)職業資格培訓,并頒發職業資格證書。

        (四)茶葉質量安全與標準化專業組

        茶葉質量安全與標準化專業組是在廣東省茶業行業協會領導下,由廣東省茶學界專業人士組成的專門工作班子(與省農業廳、省質監局、省科技廳等部門加強溝通,爭取承接以下工作)。

業務范圍:

        1、協助或參與省有關部門制、修、訂本行業各類標準的工作,組織推進標準的貫徹實施;

        2、制定和修改完善廣東省茶業行業地方標準,形成:“茶樹品種—茶樹育苗—茶園規劃—茶園管理標準—茶葉加工企業標準—制茶原料(鮮葉、毛茶)標準—茶葉(毛茶、精制茶、深加工制品)加工工藝標準—品牌標準”的茶業行業地方標準體系;

        3、開展廣東茶業行業標準的宣傳和標準實施;

        4、組織面向茶業行業的標準、加工、管理技術培訓;

        5、幫助企業制定企業技術標準;

        6、組織和鼓勵各企業參與各種標準認證;

        7、協助有關部門做好茶業企業的食品衛生注冊、原料基地登記備案工作和茶葉市場準入制等各項工作。

        (五)茶文化專業組

        茶文化專業組是在廣東省茶業行業協會領導下,由廣東省茶學界、文化界、從事茶藝館、茶具及與茶藝館配套的行業如服飾、室內設計、園林、書畫等人士組成。廣泛聯系我省和國內外茶學界、文化界、茶藝界人士開展茶文化交流,研究廣東茶業的歷史文化,包括廣東人飲茶文化的發展以及對社會經濟的影響等。研究和發掘廣東茶業豐富的民俗風情和茶藝茶飲習俗,促進我省茶文化和茶經濟的發展。

活動范圍:

        在廣東省茶業協會的領導下,開展以下工作:

        1、舉辦“廣東茶文化”學術交流活動,推進我省茶文化的發展。定期召開茶藝館館主座談會,交流辦茶藝館的經驗、研究發展趨勢和合作項目;

        2、舉辦“茶藝表演”賽,提高我省茶藝技藝和表演水平,營造茶文化的氛圍;

        3、開展廣東茶文化的宣傳、普及,以及征文活動;

        4、組織興辦廣東茶文化的建設項目;

        5、組織開展對外茶文化、茶藝交流活動;

        6、負責為協會表彰優秀茶藝館的推薦和組織工作。

        (六)茶葉生產加工專業組

        茶葉生產加工專業組是在廣東省茶業行業協會領導下,由廣東省茶葉生產、加工及政府有關職能部門的領導,科研和高校的專家、教授組成。

        廣泛聯系廣東省茶葉生產、加工企業,開展技術及信息交流,研究我省茶業的生產、加工規劃,反映我省茶產業生產加工過程中存在的困難和問題,提出茶業發展的意見和建議。提高質量、打造品牌、規范茶業生產、加工管理、加強行業自律、維護行業共同利益和合法權益,促進行業健康發展。

        活動范圍:

        在廣東省茶業行業協會的領導下,開展以下工作:

        1、協助本會定期舉辦“廣東省名優茶質量競賽”等活動,加強我省茶葉生產、加工等企業與政府有關職能部門的聯系和溝通,積極向政府反映我省茶產業發展現狀及存在問題,提出茶業發展的規劃和建議;

        2、開展茶葉標準、生產及加工技術、茶園管理技術等的推廣交流活動,加強新技術的推廣應用,提高茶葉質量、打造品牌、提升市場競爭力,促進銷售,為促進我省茶產業、繁榮茶經濟,從而帶動茶農脫貧致富奔康;

        3、開展國內外茶業生產加工技術交流與合作;增進本行業的橫向聯系,促進本行業內部各種形式的合作和橫向聯合;

        4、協助本會組織收集、整理和傳遞國內外茶業生產加工信息和科技信息,進行分析、預測,開展信息交流活動和咨詢服務;為政府制定產業政策提供依據,為企業生產加工決策提供服務;

        6、負責為協會表彰優秀生產、加工企業的推薦和組織工作。

        (七)茶葉流通專業組

        茶葉流通專業組是在廣東省茶業行業協會領導下,由廣東省茶業外貿、內銷經營、市場管理、政府有關職能部門的領導和專家組成。

        廣泛聯系廣東省茶業外貿、內銷經營企業及茶葉經營市場,開展技術及市場信息交流,研究我省茶業的發展規劃,反映我省茶產業流通過程中存在的困難和問題,提出茶業發展的意見和建議。提高質量、打造品牌、規范市場管理、加強行業自律、維護行業共同利益和合法權益,促進行業健康發展。

        活動范圍:

        在廣東省茶業行業協會的領導下,開展以下工作:

        1、向政府和有關部門反映茶葉流通環節中的情況和問題,協助有關部門制定市場準入標準,搞好行業自律,并參與有關活動;

        2、積極協助政府部門宣傳和推行有關茶業質量安全標準,提高質量,保護企業品牌,提升市場競爭力,促進內銷和出口,促進茶產業、繁榮茶經濟;

        3、維護行業的合法權益。代表行業企業進行反傾銷、反壟斷、反補貼等方面的工作;對行業內商品價格進行協調、指導和監督,制止行業價格壟斷和惡性競爭行為,解決會員之間的矛盾和價格爭議,為企業營造公平合理的競爭環境;

        4、協調本行業與外部的各種關系,對損壞本行業利益的事應及時向有關政府機構反映,給予制止。

        5、開展國內外經濟技術交流與合作;增進本行業的橫向聯系,促進本行業內部各種形式的合作和橫向經濟聯合;

        6、協助本會開展宣傳茶葉商品知識、宣傳茶葉飲用價值,弘揚茶文化。幫助企業開展宣傳促銷,通過展覽、展銷、展示、專題講座等活動,讓更多消費者了解茶,提高茶葉經營企業茶葉商品在社會上的聲譽。

        7、協助本會組織收集、整理和傳遞國內外茶葉經濟信息、市場動態和商品信息,進行市場分析、預測,開展信息交流活動和咨詢服務;為政府制定流通政策提供依據,為企業經營及市場管理決策提供服務;

        8、開展我省茶葉市場管理經驗交流,提升市場服務水平和管理水平,推進交易方式的不斷創新;

        9、負責為協會表彰優秀經營企業的推薦和組織工作。

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