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廣東省茶業行業協會管理制度(七)廣東省茶業行業協會印章、文件管理制度
發布日期:200805

廣東省茶業行業協會印章、文件管理制度



        第一條 為確保本會各項工作規范、高效、優質, 依據《廣東省行業協會條例》和《廣東省茶業行業協會章程》制定本制度。

        第二條 秘書長是本會印章、文件管理的負責人,秘書處是印章、文件管理的責任部門,各部(室)依照本管理制度履行職責。

        第三條 秘書處行文使用兩個文號,即“粵茶協字”和“粵茶協秘字”。“粵茶協字”適用于以協會名義發出的文件,包括上行文、對會員單位等的正式文件,該文號需加蓋協會印章。“粵茶協秘字”是以秘書處的名義發出的文件,主要是各部(室)具體業務工作文件和秘書處的內部事務管理文件等,該文號需加蓋秘書處印章。

        第四條 各類行文實行“誰起草誰校對的原則”。秘書處對文件負責審核,報秘書長審核后由會長批示簽發,并負責文件的文號編發、承印等工作。

        第五條 以“粵茶協字”發出的各類文件需經本會會長簽發,以“粵茶協秘字”發出的各類文件需經本會秘書長簽發。

        第六條 行文執行登記制度,由秘書處專人負責。

        第七條 各類文件行文需使用《廣東省茶業行業協會行文呈批表》。

        第八條 各級單位的來文來函或網上下載的各類文件,由秘書處負責接收、登記、呈批和歸檔。

        第九條 秘書處根據來文來函的保密等級填寫《廣東省茶業行業協會文件傳閱處理表》,報秘書長或會長閱批。

        第十條 每年協會或秘書處行文或收文應在當年底按時間順序裝訂成冊,標識后歸檔保存。

        第十一條 協會的印章和業務專用章實行集中管理、按權限審批、留檔和使用登記的管理制度。

        第十二條 秘書處負責印章的刻制、保管和使用記錄,并設專人負責此項工作。

        第十三條 “廣東省茶業行業協會”、“廣東省茶業行業協會秘書處”印章使用由秘書長審批。

        第十四條 協會財務專用章由本會主管會計負責保管,按有關財務管理的規定使用印章。

        第十五條 印章保管人員應當確保在受控的情況下使用印章,并不得帶離本會辦公場所。

        第十六條 本會授權委托書、法定代表人證明書、介紹信等,由專人保管,經會長批準后開具,并留底備查。

        第十七條 本制度經理事會(或常務理事會)審議通過后生效,由理事會解釋。



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